作者:人事代理科 更新時間:2024-11-20 10:23:13 來源:安康市創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)中心 點擊量:44
高校畢業(yè)生們無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué),都將面臨調(diào)檔問題。然而,不少同學(xué)對檔案的意義、保管方式等并沒有足夠清晰的認(rèn)識,普遍存在一定誤解和疑惑。檔案怎么轉(zhuǎn)、誰來管、怎么用?針對高校畢業(yè)生普遍關(guān)心的問題,我們來為大家解答解答。
檔案有什么作用?
高校畢業(yè)生檔案在校時被稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)工作以后在此基礎(chǔ)上形成的人事檔案,是相關(guān)部門機(jī)構(gòu)開展人事管理和服務(wù)的重要依據(jù)。辦理職稱評審、報考公務(wù)員、參加事業(yè)單位公開招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項,都需要用到檔案中的相關(guān)材料。高校畢業(yè)生一定要重視,并按照有關(guān)規(guī)定做好檔案轉(zhuǎn)遞。
畢業(yè)后,檔案轉(zhuǎn)到哪里?
如果到機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,檔案轉(zhuǎn)遞到就業(yè)單位或定向單位。
到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)以及自主創(chuàng)業(yè)的,轉(zhuǎn)遞到就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。在超大城市就業(yè)的,具體政策要咨詢當(dāng)?shù)厝松绮块T。
暫未就業(yè)的,可以根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞到戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu),或按規(guī)定在高校保留兩年。
檔案是如何轉(zhuǎn)遞的?可以由高校畢業(yè)生本人轉(zhuǎn)遞嗎?
檔案是嚴(yán)禁個人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞的。
畢業(yè)生離校前,高校首先按規(guī)定整理畢業(yè)生登記表、成績單、黨團(tuán)組織、獎懲記錄等材料,形成完整的高校畢業(yè)生檔案。然后根據(jù)畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號等內(nèi)容,填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》后,將檔案和轉(zhuǎn)遞單一并通過郵政特快專遞渠道寄出。
高校畢業(yè)生如何找到自己的檔案?
教育部門已建立高校畢業(yè)生去向登記制度,高校按照畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息轉(zhuǎn)遞檔案。畢業(yè)生可通過原就讀高校相關(guān)部門查詢檔案轉(zhuǎn)遞信息,也可以通過全國人力資源和社會保障政務(wù)服務(wù)平臺查詢。
高校畢業(yè)生檔案存放是否收費?
不收取費用。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。
檔案內(nèi)的信息有變化,需要更新嗎?
檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)依據(jù)檔案材料提供服務(wù),如相關(guān)部門形成新材料時,應(yīng)及時進(jìn)行歸檔。對高校畢業(yè)生而言,要及時將反映政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱等材料,以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)、就業(yè)登記、勞動用工備案等材料,主動移交給檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)將甄別整理后進(jìn)行歸檔。
如果辭職、再就業(yè),檔案存放在哪里?
檔案在戶籍地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的,可繼續(xù)由原機(jī)構(gòu)保管。檔案在就業(yè)地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的,應(yīng)及時轉(zhuǎn)遞至戶籍地,或根據(jù)新工作單位性質(zhì),轉(zhuǎn)遞至新工作單位或新就業(yè)地檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)檔手續(xù)可以在檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)窗口辦理,也可以在相關(guān)線上平臺辦理。
能線上辦理檔案相關(guān)服務(wù)嗎?
2021年底,全國跨地區(qū)流動人員人事檔案管理服務(wù)運行平臺上線,支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已被上傳至平臺的流動人員在線辦理轉(zhuǎn)遞接收等高頻服務(wù),也可以查詢相關(guān)存檔信息。具體業(yè)務(wù)可注冊登錄全國人力資源和社會保障政務(wù)服務(wù)平臺,在“跨省流動人員人事檔案管理服務(wù)”專欄進(jìn)行辦理。
高校畢業(yè)生檔案管理有關(guān)政策
2023年起不再將就業(yè)報到證、改派手續(xù)作為檔案接受轉(zhuǎn)遞的必須材料,之前檔案材料中的就業(yè)報到證應(yīng)繼續(xù)保存,缺失的無需補辦。高校應(yīng)將應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案按規(guī)定有序轉(zhuǎn)遞。個人不能自帶和保管檔案,檔案必須是密封完整并加蓋學(xué)校公章的,各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案免費托管。
應(yīng)屆生繼續(xù)求學(xué),往屆生考研、考博的檔案應(yīng)怎么處理?
一是應(yīng)屆生在原校繼續(xù)求學(xué)如讀研、讀博等,檔案留校;二是應(yīng)屆生若考入外校,則檔案由原校按要求郵寄至就讀院校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理;三是往屆生準(zhǔn)備考研、考博的,可以申請檔案留校管理(兩年),根據(jù)錄取結(jié)果及時辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)。兩年期滿后畢業(yè)生未申請轉(zhuǎn)遞的,原學(xué)校會將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
如果本人檔案拿在自己手里,該怎樣處理?
有些朋友想著個人檔案放在自己手里省時省事。但是如果檔案在自己手里,不及時存放,會給以后學(xué)習(xí)、考試、工作、升職帶來一定的影響。若檔案長期個人保存,應(yīng)盡快和轉(zhuǎn)接地檔案接收管理單位或戶籍地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢協(xié)商解決辦法,轉(zhuǎn)接地檔案管理機(jī)構(gòu)不接收的,應(yīng)要求學(xué)校通過高校專門的郵寄形式轉(zhuǎn)遞。
流動黨員(學(xué)生黨員)黨組織關(guān)系如何接轉(zhuǎn)?
凡高校畢業(yè)生黨員黨組織關(guān)系需轉(zhuǎn)移,對沒有落實工作單位的高校畢業(yè)生黨員,可將組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織,也可轉(zhuǎn)移到本人居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織或隨同檔案轉(zhuǎn)移到縣以上政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)黨組織。
安康市公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)(人才交流服務(wù)中心)
檔案轉(zhuǎn)遞郵寄地址、聯(lián)系信息: